| Группа реквизитов | Примеры | Назначение |
| Идентификационные | Номер, дата, регистрационный индекс | Учет и поиск документа |
| Содержательные | Заголовок, текст, подпись | Передача информации |
| Юридические | Печать, подпись, гриф утверждения | Придание юридической силы |
- Наименование организации
- Наименование вида документа
- Дата документа
- Регистрационный номер
- Ссылка на номер и дату входящего документа
- Место составления
- Гриф утверждения
- Адресат
- Текст документа
- Подпись
- Печать (при необходимости)
| Зона документа | Реквизиты |
| Шапка | Наименование организации, логотип, контакты |
| Заголовочная часть | Название документа, дата, номер |
| Содержательная часть | Основной текст, таблицы, приложения |
| Оформляющая часть | Подписи, печати, отметки об исполнении |
- Использование установленных ГОСТов и стандартов
- Единообразие оформления для однотипных документов
- Четкость и читаемость всех элементов
- Соответствие корпоративному стилю организации
- Шрифт Times New Roman или Arial
- Размер шрифта 12-14 пунктов
- Межстрочный интервал 1-1.5
- Поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
| Функция | Значение |
| Юридическая | Придание документу правового статуса |
| Информационная | Идентификация и поиск документа |
| Организационная | Упорядочивание документооборота |
| Доказательная | Подтверждение фактов и обязательств |
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Несоответствие требованиям ГОСТ
- Неправильная последовательность расположения
- Ошибки в датировке и нумерации
- Несоответствие подписей и печатей
- Потеря юридической силы документа
- Трудности в делопроизводстве
- Проблемы при налоговых проверках
- Сложности в судебных разбирательствах
Правильное оформление реквизитов документа обеспечивает его юридическую значимость, упорядочивает документооборот и защищает интересы организации.
