Замечание является наиболее мягким видом дисциплинарного взыскания согласно Трудовому кодексу РФ. Рассмотрим правильную процедуру его оформления.
Содержание
Правовые основания для замечания
| Нормативный акт | Статья | Содержание |
| Трудовой кодекс РФ | 192 | Виды дисциплинарных взысканий |
| Трудовой кодекс РФ | 193 | Порядок применения взысканий |
Пошаговая процедура оформления
1. Фиксация нарушения
- Составление акта о нарушении трудовой дисциплины
- Получение письменного объяснения от работника
- Сбор доказательств нарушения (докладные записки, табели учета)
2. Издание приказа
- Подготовка проекта приказа о дисциплинарном взыскании
- Указание конкретного нарушения
- Ссылка на нормы трудового законодательства
- Подписание приказа руководителем организации
Содержание приказа о замечании
| Раздел | Обязательные элементы |
| Шапка | Наименование организации, номер и дата приказа |
| Преамбула | Описание нарушения со ссылками на документы |
| Резолютивная часть | ФИО работника, вид взыскания, основание |
| Заключение | Подпись руководителя, отметка об ознакомлении |
Сроки и порядок применения
- Срок применения - не позднее 1 месяца со дня обнаружения нарушения
- Общий срок давности - не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка
- Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись в течение 3 дней
- При отказе от подписи составляется соответствующий акт
Последствия замечания
Замечание действует в течение 1 года с момента наложения. Если в этот период работник не подвергался новым взысканиям, замечание считается снятым автоматически. Работодатель может снять взыскание досрочно по собственной инициативе.
Типовые ошибки при оформлении
- Отсутствие письменного объяснения от работника
- Несоответствие между описанием нарушения и нормами трудового договора
- Нарушение сроков применения взыскания
- Несоблюдение процедуры ознакомления с приказом
- Применение замечания за действия, не являющиеся нарушениями
