Понятие | Описание |
Погашение накладной | Процедура учета вывода товара из оборота |
Когда требуется | При продаже конечному потребителю или списании |
Сроки выполнения | Не позднее 3 дней с момента реализации |
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф
- Перейдите в раздел "Документы" → "Накладные"
- Выберите документы для погашения
- Нажмите кнопку "Погасить"
- Подтвердите операцию
2. Через ЭДО (электронный документооборот)
- Настройте интеграцию с оператором ЭДО
- Формируйте УПД с признаком погашения
- Документы автоматически передаются в "Честный знак"
- Статус можно отслеживать в личном кабинете
Данные | Обязательность |
Номер накладной | Обязательно |
Дата накладной | Обязательно |
Коды маркировки товаров | Обязательно |
Реквизиты покупателя (для B2B) | Для определенных товарных групп |
- Сканируйте код маркировки на кассе
- Система автоматически погасит код при фискализации
- Проверьте статус в отчете о продажах
- Сформируйте электронную накладную
- Укажите коды маркировки
- Подпишите документ ЭП
- Отправьте контрагенту через ЭДО
Причина списания | Документы-основания |
Порча | Акт о порче |
Истечение срока | Акт о списании |
Утрата | Акт инвентаризации |
- Накладная не найдена - проверьте номер и дату документа
- Коды уже погашены - запросите выписку о статусе кодов
- Ошибка интеграции - проверьте настройки обмена с ЭДО
- Отказ системы - обратитесь в техподдержку "Честного знака"
- Административный штраф до 200 000 рублей
- Блокировка операций в системе
- Риск включения в реестр недобросовестных участников
- Проблемы при налоговых проверках
Рекомендация | Польза |
Регулярно сверяйте остатки | Предотвращение расхождений |
Настройте автоматическое погашение | Снижение трудозатрат |
Храните подтверждающие документы | Защита при проверках |
Правильное и своевременное погашение накладных в системе "Честный знак" - важная обязанность участников оборота маркированных товаров. Современные инструменты интеграции позволяют автоматизировать этот процесс и минимизировать риски ошибок. Соблюдение установленных правил поможет избежать штрафных санкций и обеспечит бесперебойную работу с маркированными товарами.