Погашение накладных в системе маркировки "Честный знак" - обязательная процедура для участников оборота маркированных товаров. Этот процесс подтверждает факт вывода товаров из оборота и завершает их жизненный цикл в системе.

Содержание

Что такое погашение накладных

ПонятиеОписание
Погашение накладнойПроцедура учета вывода товара из оборота
Когда требуетсяПри продаже конечному потребителю или списании
Сроки выполненияНе позднее 3 дней с момента реализации

Способы погашения накладных

1. Через личный кабинет "Честного знака"

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте честныйзнак.рф
  2. Перейдите в раздел "Документы" → "Накладные"
  3. Выберите документы для погашения
  4. Нажмите кнопку "Погасить"
  5. Подтвердите операцию

2. Через ЭДО (электронный документооборот)

  • Настройте интеграцию с оператором ЭДО
  • Формируйте УПД с признаком погашения
  • Документы автоматически передаются в "Честный знак"
  • Статус можно отслеживать в личном кабинете

Необходимые данные для погашения

ДанныеОбязательность
Номер накладнойОбязательно
Дата накладнойОбязательно
Коды маркировки товаровОбязательно
Реквизиты покупателя (для B2B)Для определенных товарных групп

Погашение при разных сценариях

1. Розничная продажа

  • Сканируйте код маркировки на кассе
  • Система автоматически погасит код при фискализации
  • Проверьте статус в отчете о продажах

2. Оптовая продажа

  1. Сформируйте электронную накладную
  2. Укажите коды маркировки
  3. Подпишите документ ЭП
  4. Отправьте контрагенту через ЭДО

3. Списание товаров

Причина списанияДокументы-основания
ПорчаАкт о порче
Истечение срокаАкт о списании
УтратаАкт инвентаризации

Типичные ошибки и их решение

  • Накладная не найдена - проверьте номер и дату документа
  • Коды уже погашены - запросите выписку о статусе кодов
  • Ошибка интеграции - проверьте настройки обмена с ЭДО
  • Отказ системы - обратитесь в техподдержку "Честного знака"

Ответственность за непогашение

  1. Административный штраф до 200 000 рублей
  2. Блокировка операций в системе
  3. Риск включения в реестр недобросовестных участников
  4. Проблемы при налоговых проверках

Рекомендации

РекомендацияПольза
Регулярно сверяйте остаткиПредотвращение расхождений
Настройте автоматическое погашениеСнижение трудозатрат
Храните подтверждающие документыЗащита при проверках

Заключение

Правильное и своевременное погашение накладных в системе "Честный знак" - важная обязанность участников оборота маркированных товаров. Современные инструменты интеграции позволяют автоматизировать этот процесс и минимизировать риски ошибок. Соблюдение установленных правил поможет избежать штрафных санкций и обеспечит бесперебойную работу с маркированными товарами.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как погасить кредит досрочно в Сбербанке и прочее