При заполнении официальных документов часто требуется указывать информацию точно так, как она записана в паспорте. Рассмотрим основные правила оформления персональных данных согласно паспортным нормам.
Содержание
Основные правила указания паспортных данных
- Точное соответствие написанию в документе
- Соблюдение регистра букв
- Учет всех знаков и символов
- Соответствие языку документа
Как указывать ФИО
- Полностью, без сокращений
- В порядке: Фамилия, Имя, Отчество
- С заглавной буквы для каждого компонента
- Без лишних пробелов и дефисов (если нет в паспорте)
- Для двойных фамилий - сохранять пробел или дефис как в документе
Примеры правильного написания
| В паспорте | Как указать |
| ИВАНОВ Иван Иванович | ИВАНОВ Иван Иванович |
| ПЕТРОВ-ВОДКИН Алексей Сергеевич | ПЕТРОВ-ВОДКИН Алексей Сергеевич |
| СИДОРОВА Мария Петровна | СИДОРОВА Мария Петровна |
Как указывать дату рождения
- В формате ДД.ММ.ГГГГ
- Без сокращений (полностью год - 4 цифры)
- С разделительными точками
- Без слова "года"
Как указывать место рождения
- Точно как в паспорте, включая тип населенного пункта
- С сохранением всех знаков препинания
- Без сокращений (если они не указаны в паспорте)
- С заглавной буквы для каждого слова
Особые случаи
- Для советских паспортов - указывать название страны на момент выдачи
- При смене названия населенного пункта - использовать актуальное
- Для иностранных паспортов - сохранять оригинальное написание
Важные замечания
При заполнении документов на иностранных языках используйте транслитерацию согласно международным стандартам или как указано в заграничном паспорте. Для официальных документов не допускается рукописное исправление ошибок - при обнаружении расхождений нужно получить новый паспорт.
