Учет командировочных расходов требует соблюдения норм налогового и трудового законодательства. Рассмотрим порядок документального оформления, нормы возмещения и налоговые последствия.
Содержание
Виды командировочных расходов
| Тип расходов | Что включает |
| Транспортные | Проезд к месту командировки и обратно |
| Жилищные | Оплата проживания в гостинице |
| Суточные | Питание и прочие ежедневные расходы |
| Прочие | Телефонные переговоры, услуги перевода и др. |
Документальное оформление
- Издание приказа о командировке с указанием:
- ФИО сотрудника
- Цели и места командировки
- Сроков поездки
- Получение авансового отчета от сотрудника
- Проверка подтверждающих документов:
- Транспортные билеты
- Гостиничные счета
- Кассовые чеки
- Утверждение отчета руководителем
Нормы суточных в 2024 году
| Тип командировки | Размер суточных |
| По России | 700 руб./день |
| За границу | 2500 руб./день |
Налоговый учет командировочных
- Суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ и страховыми взносами
- Фактические расходы на проезд и проживание принимаются в полном объеме
- Превышение норм суточных облагается:
- НДФЛ по ставке 13%
- Страховыми взносами
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Выдача аванса | 71 | 50 (51) |
| Учет расходов | 20 (26, 44) | 71 |
Особенности зарубежных командировок
- Оформление загранкомандировочного удостоверения
- Конвертация валютных расходов по курсу ЦБ на дату утверждения авансового отчета
- Дополнительное страхование сотрудника
- Особый учет командировок в высокодоходные страны
Частые ошибки при учете
- Отсутствие приказа о командировке
- Несоответствие дат в билетах и командировочном удостоверении
- Неполный пакет подтверждающих документов
- Неправильный расчет нормируемых расходов
