| Принцип | Описание |
| Уникальность | Каждый номер должен быть уникальным в пределах системы |
| Хронологический порядок | Номера присваиваются последовательно |
| Системность | Использование единого подхода для всех документов |
- Сквозная нумерация (001, 002, 003...)
- Нумерация с префиксом (ПР-2023-001)
- Комбинированная нумерация (дата + номер: 230501-01)
- С указанием типа документа (ПРИКАЗ-05-2023)
- С отражением структурного подразделения (ОТД-02-123)
- С кодами проектов (ПРОЕКТ-XY-001)
| Тип документа | Правила нумерации |
| Деловые письма | Нумерация со второго листа |
| Договоры | Сквозная нумерация всех страниц |
| Многостраничные отчеты | Нумерация с титульного листа (не проставляется) |
- Вставка → Номер страницы
- Настройка формата нумерации
- Выбор положения на странице
- Настройка начала нумерации
- Создание столбца с номерами
- Использование функции СТРОКА()
- Автозаполнение номеров
- Настройка формата отображения
| ГОСТ | Требования |
| ГОСТ Р 7.0.97-2016 | Правила оформления реквизитов |
| ГОСТ 2.105-95 | Нумерация страниц технических документов |
| ГОСТ 6.10.5-87 | Требования к нумерации приказов |
- Используйте арабские цифры без точек
- Для многоуровневых документов применяйте составные номера (1.1, 1.2 и т.д.)
- Храните журнал регистрации номеров
- Избегайте повторного использования номеров
Особенности нумерации электронных документов
Для электронных документов рекомендуется использовать цифровые подписи и хеш-суммы в качестве дополнительных идентификаторов. Номера должны быть частью имени файла (Договор_245_2023.pdf).
