Правильная организация учета товарооборота - основа эффективного управления запасами в торговле. Рассмотрим основные методы контроля движения товаров.
Содержание
Основные принципы учета товаров
| Принцип | Описание |
| Документальность | Каждая операция подтверждается документом |
| Своевременность | Учет ведется в момент совершения операции |
| Полнота | Учитываются все без исключения товарные операции |
Методы учета товаров
1. Партионный учет
Каждая поставка учитывается отдельно с присвоением номера партии.
2. Сортовой учет
Товары учитываются по наименованиям и сортам без привязки к партиям.
3. Оперативный учет
Ежедневная фиксация движения товаров в натуральном выражении.
Документы для учета прихода
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Акт приемки товаров
- Товарно-транспортная накладная
Документы для учета расхода
- Накладная на отпуск товаров
- Кассовый чек
- Акт списания
- Товарный отчет
Как организовать журнал учета
| Графа | Содержание |
| Дата | Число совершения операции |
| Наименование | Название товара |
| Приход | Количество поступившего товара |
| Расход | Количество проданного/списанного |
| Остаток | Текущее количество на складе |
Программы для автоматизации учета
- 1С:Торговля и склад
- МойСклад
- Битрикс24
- Excel (для малого бизнеса)
Практические рекомендации
- Проводите инвентаризацию не реже 1 раза в квартал
- Сверяйте данные учета с фактическими остатками
- Ведите учет в денежном и натуральном выражении
- Организуйте раздельный учет по категориям товаров
Важные нюансы
При ведении учета вручную обязательно дублируйте данные. Для торговли подакцизными товарами или лекарствами требуются особые формы учета согласно законодательству.
