Справка 2-НДФЛ является официальным документом, который оформляют налоговые агенты для отчетности о доходах физических лиц. Рассмотрим правила корректного заполнения формы.
Содержание
1. Общие требования к заполнению
| Параметр | Требование |
| Форма | Утверждена Приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ |
| Формат | Электронный (для организаций) или бумажный (для ИП) |
| Срок сдачи | До 1 апреля года, следующего за отчетным |
2. Пошаговая инструкция заполнения
- Укажите данные налогового агента (раздел 1)
- Внесите сведения о получателе дохода (раздел 2)
- Заполните помесячные данные о доходах (раздел 3)
- Укажите налоговые вычеты (раздел 4)
- Рассчитайте итоговые суммы (раздел 5)
- Проверьте правильность заполнения
- Подпишите у руководителя или ИП
3. Особенности заполнения разделов
3.1. Раздел 1: Данные налогового агента
- ИНН и КПП организации
- Код ОКТМО
- Контактный телефон
- Признак справки (1 или 2)
3.2. Раздел 2: Данные физического лица
- ФИО полностью
- ИНН (при наличии)
- Паспортные данные
- Статус налогоплательщика
4. Коды доходов и вычетов
| Тип | Пример кода | Описание |
| Доходы | 2000 | Заработная плата |
| Вычеты | 126 | Имущественный вычет |
| Налоговая ставка | 13 | Основная ставка НДФЛ |
5. Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие сумм в разделах 3 и 5
- Некорректные коды доходов или вычетов
- Ошибки в персональных данных
- Неверный расчет налога
- Отсутствие подписи ответственного лица
6. Программы для заполнения
- Официальное ПО ФНС "Налогоплательщик ЮЛ"
- Бухгалтерские программы (1С, Контур и др.)
- Онлайн-сервисы для подготовки отчетности
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
7. Проверка перед отправкой
- Сверить суммы начисленных доходов с бухгалтерскими данными
- Проверить правильность кодов доходов и вычетов
- Убедиться в точности персональных данных
- Проверить арифметические расчеты
- Удостовериться в наличии всех необходимых подписей
Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных требований налогового законодательства. Ошибки в документе могут привести к штрафным санкциям для налогового агента.
