Официальные письма с подтверждением информации требуют четкой структуры и юридически корректных формулировок. Рассмотрим, как правильно составить такой документ.
Содержание
Типовые случаи использования подтверждающих писем
- Подтверждение выполнения обязательств
- Свидетельствование фактов сотрудничества
- Подтверждение получения документов или платежей
- Удостоверение занятости или полномочий
Обязательные элементы письма
| Элемент | Пример формулировки |
| Заголовок | "Подтверждающее письмо №..." |
| Основной текст | "Настоящим подтверждаем, что..." |
| Реквизиты | Дата, подпись, печать |
Пошаговая структура письма
- Шапка с реквизитами организации
- Исходящий номер и дата
- Наименование адресата
- Четкая формулировка подтверждаемой информации
- Подпись ответственного лица
Примеры подтверждающих фраз
- "Настоящим письмом подтверждаем факт..."
- "Официально удостоверяем, что..."
- "Сообщаем о подтверждении..."
- "Свидетельствуем о получении..."
Юридические аспекты
Подтверждающее письмо приобретает юридическую силу при наличии подписи уполномоченного лица и печати организации. В спорных ситуациях такой документ может служить доказательством в суде.
