ID в системе электронного документооборота (ЭДО) - это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу, пользователю или операции в системе. Этот цифровой код позволяет однозначно идентифицировать объекты в электронном документообороте.
Содержание
Определение ID в электронном документообороте
Виды ID в ЭДО
1. Идентификаторы документов
- Уникальный номер документа
- Хэш-сумма содержимого файла
- Комбинация даты создания и порядкового номера
2. Идентификаторы пользователей
| Тип ID | Описание |
| Логин | Уникальное имя пользователя в системе |
| Сертификат ЭП | Идентификатор из электронной подписи |
Функции идентификаторов в ЭДО
- Обеспечение уникальности каждого документа
- Возможность точной ссылки на документы
- Контроль версий документов
- Автоматизированный учет документооборота
- Обеспечение юридической значимости документов
Структура типичного ID документа
- Префикс системы (2-4 символа)
- Дата создания (ГГГГММДД)
- Порядковый номер (6-10 цифр)
- Контрольная сумма (2-4 символа)
Технические особенности ID в различных системах ЭДО
| Система | Формат ID | Длина |
| 1С-ЭДО | Числовой | 20 знаков |
| Диадок | Буквенно-цифровой | 32 знака |
| Такском | GUID | 36 знаков |
Важность правильного использования ID
- Гарантирует неизменность документооборота
- Позволяет отслеживать историю изменений
- Обеспечивает юридическую силу документам
- Упрощает поиск и работу с документами
