- Учет всех операций по заработной плате
- Фиксация изменений в оплате труда
- Документирование расчетов с работником
- Подготовка данных для отчетности
| Раздел | Содержание |
| Общие данные | ФИО, должность, табельный номер, дата приема |
| Начисления | Оклад, премии, надбавки, отпускные |
| Удержания | НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы |
| Выплаты | Даты и суммы фактических выплат |
- Традиционная бумажная форма (форма Т-54)
- Электронный учет в специализированных программах
- Гибридный вариант (электронный с бумажным подтверждением)
- Бухгалтер по расчету заработной платы
- Главный бухгалтер
- Руководитель организации
- Сам работник по письменному запросу
Сроки хранения лицевых счетов
| Форма хранения | Срок |
| Бумажные носители | 75 лет (для тяжелых условий труда - 50 лет) |
| Электронные версии | Не менее 5 лет после увольнения |
- Право на ознакомление со своим лицевым счетом
- Возможность запроса выписки
- Право требовать исправления ошибок
- Возможность получения копий документов
| Характеристика | Лицевой счет | Расчетный листок |
| Срок ведения | Весь период работы | Только за расчетный месяц |
| Содержание | Полная история расчетов | Текущие начисления |
| Форма выдачи | По запросу | Ежемесячно обязательно |
Лицевой счет сотрудника является важным документом кадрового и бухгалтерского учета, обеспечивающим прозрачность расчетов по заработной плате и защиту трудовых прав работников.
